GBK huishoudelijk reglement
Algemene ledenvergadering
De Gemeenschap Beeldende Kunstenaars is een vereniging met leden. De leden hebben invloed op het beleid van de vereniging via de algemene ledenvergadering. Deze vergadering vindt minimaal eenmaal per jaar plaats. Het bestuur legt dan de volgende onderwerpen ter goedkeuring voor aan de leden: inhoudelijk en financieel jaarverslag, benoeming eventuele nieuwe bestuur- en/of commissieleden en de plannen voor het nieuwe jaar.
Ballotage
Om het niveau van de vereniging te waarborgen, worden nieuwe leden geballoteerd. Voor meer informatie, klik hier.
Ledenwerfactie
Om het ledenaantal van de GBK veilig te stellen en liefst aanzienlijk te laten groeien, startte de GBK in 2009 een ledenwerfactie. De actie is een experiment en wordt vóór 1 maart 2010 door het bestuur geëvalueerd.
De spelregels
Elk GBK-lid dat zorgt voor een toegelaten nieuw lid of kunstlievend lid (GBK-vriend) krijgt volgend jaar (dus in 2010) een eenmalige korting van 25% op de lidmaatschapskosten. Meerdere aanmeldingen zijn mogelijk.
Nieuwe leden moeten vooraf (in het geval van kunstenaarsleden vóór de ballotage) worden aangemeld bij het GBK-secretariaat met een volledig ingevuld en door beiden ondertekend ledenwerfactieformulier.
De ballotage voor leden wordt volgens de normale werkwijze toegepast. De korting wordt uitsluitend na een geslaagde ballotage uitgekeerd aan het GBK-lid dat het nieuwe lid heeft aangemeld. Voor kunstlievende leden is er geen ballotage.
Aanmeldingen van aspirant-leden vallen niet onder deze regeling.
Deze werkwijze zal strikt worden toegepast; het experiment loopt tot eind 2009. Bij onduidelijkheden of geschillen beslist het GBK-bestuur; het GBK-bestuur kan de regeling tussentijds aanpassen of stopzetten.
Spelregels voor bestuursleden
Het bestuur van de GBK bestaat uit acht onbezoldigde bestuursleden die tevens lid/vriend van de vereniging zijn. Om te voorkomen dat voor deze leden wel de lasten (tijd en energie steken in bestuurswerk) en niet de lusten (o.a. deelnemen aan een GBK-expositie) gelden, hebben we als bestuur het volgende afgesproken.
Dezelfde rechten als ‘gewone’ GBK-leden:
Net als ‘gewone’ kunstenaarsleden van de vereniging staat het bestuursleden vrij om deel te nemen aan de selectie voor GBK-exposities. Bestuursleden die willen deelnemen aan een expositie nemen echter zelf geen zitting in de selectiecommissie voor die expositie.
Net als ‘gewone’ kunstenaarsleden van de vereniging staat het bestuursleden vrij om voorstellen te doen voor GBK-exposities of andere GBK-activiteiten. Wanneer een meerderheid van het bestuur daarmee instemt en de financiën dat toelaten, kan het voorstel ook worden uitgevoerd.
Net als ‘gewone’ kunstenaarsleden van de vereniging kan een bestuurslid een vergoeding krijgen voor zijn/haar werk als curator/projectleider.
Net als ‘gewone’ kunstenaarsleden van de vereniging kunnen bestuursleden conform de spelregels van de Ledenwerfactie 2009 aanspraak maken op een eenmalige korting van 25% op de lidmaatschapskosten.
Dezelfde plichten als ‘gewone’ GBK-leden:
Bij aantreden als nieuw kunstenaarslid is het vastgestelde ballotagebeleid ook op nieuwe bestuursleden van toepassing. Gedurende hun bestuursperiode betalen bestuursleden gewoon contributie, conform de in dat jaar geldende tarieven. Tijdens algemene GBK-avonden betalen bestuursleden hun eigen horecakosten.
Onkostenvergoedingen:
Het werk als bestuurslid brengt soms extra kosten met zich mee. In de volgende gevallen kunnen bestuursleden deze kosten declareren:
- Reiskosten (van en naar woonplaats) in verband met bestuursvergaderingen en overige GBK-activiteiten.
- Horecakosten tijdens een GBK-bespreking buiten de deur. Gezien het beperkte budget van de GBK gaan bestuursleden hier echter terughoudend mee om.
- Horecakosten van derden: in sommige situaties is het voor de hand liggend dat de GBK deze kosten voor haar rekening neemt. Ook hier geldt dat bestuursleden daar terughoudend mee omgaan.